Atende chamadas telefônicas e grava recados. Esta é a finalidade do Tele-Recado, a secretária eletrônica econômica e simples, agora ao seu alcance. Sem dispositivos mecânicos nem necessidade de alterações em gravadores ou adaptações complicadas, esta secretária lhe liberará totalmente para programas muito mais interessantes do que ficar ao lado do telefone aguardando uma chamada.
Obs. Este artigo é de 1983, quando não existiam os serviços de Caixa Postal já incorporados a todas as linhas telefônicas, como ocorre hoje. No entanto, o princípio de funcionamento pode ser aproveitado para outras aplicações que envolvam o modo de gravação automática.
O que pode ser mais “chato" do que ficar a espera de um recado, ao lado do telefone, quando aquele sol lhe espera à beira da piscina, ou ainda um outro programa muito mais interessante?
Mas este problema desagradável pode ser facilmente resolvido se o leitor possuir uma auxiliar eletrônica, uma secretária que o livre desta espera e que lhe anote (grave) recados, a qualquer momento, mesmo durante seus passeios, viagens de férias ou altas horas da noite.
Se o leitor pensa que secretária eletrônica é privilégio dos que possuem muitos cruzeiros disponíveis (ou mesmo dólares, já que os modelos disponíveis são importados - com maxi e tudo!) é porque ainda não conhece o nosso projeto.
De fato, mesmo que o leitor não tenha condições de curtir sua piscina (por não a ter), as condições de montar uma secretária eletrônica simples e eficiente são reais, pois seu custo é bastante acessível.
E, veja o leitor que, mesmo sendo uma versão mais simples, esta não perde das comerciais em eficiência, e é muitíssimo mais barata.
Tudo que o leitor irá precisar para ter sua secretária eletrônica é o nosso simples circuito, um gravador cassete comum e, evidentemente, um telefone.
A operação básica do sistema é simples: quando o telefone toca, a secretária eletrônica atende (sem mover qualquer peça, pois o sistema é totalmente eletrônico), emitindo um “bip".
Este “bip" é o sinal de que não há ninguém de verdade para atender ao chamado e, portanto, que deve ser deixado um recado.
O possuidor do sistema deve combinar com seus amigos, parentes e eventualmente clientes, que a presença do “bip" indica que é a secretária que atendeu ao chamado e que, portanto, existe um certo intervalo de tempo para se deixar o recado.
Este intervalo de tempo está em torno de 30 segundos.
Pois bem, dado o “bip", o gravador é acionado por um tempo determinado, gravando a mensagem ou recado, após o que novo “bip" anuncia o desligamento do telefone. (figura 1)
Se uma nova chamada vier, o gravador continua seu trabalho gravando tantos recados quanto for a capacidade da sua fita.
Quando o possuidor da secretária chegar em sua casa ou escritório haverá um LED indicador aceso lhe mostrando que existe recado gravado.
É só retornar a fita e depois ouvir todos os chamados anotados.
Não é preciso falar da vantagem em ter um aparelho destes, principalmente os profissionais liberais, como médicos, vendedores, etc., que não precisam depender de funcionário para isso (que eventualmente pode até anotar de modo errado um recado), e não se arriscam a perder negócios importantes em caso de ausência.
Para os leitores interessados neste aparelho, temos ainda duas coisas importantes a informar; a primeira é que não será preciso fazer qualquer tipo de alteração no gravador comum usado para anotar as mensagens, o que quer dizer que, no momento que o leitor quiser, poderá usá-lo de modo normal.
A segunda é que também não será preciso fazer qualquer modificação no aparelho telefônico ou mexer em sua linha, e ele funcionará tão bem com telefones comuns como em conjunto com aparelhos com ramificações.
Enfim, sendo a montagem simples e sua instalação também, não haverá qualquer tipo de dificuldade para o leitor experiente que desejar ter sua secretária eletrônica.
COMO FUNCIONA
Nada melhor do que um diagrama de blocos para que mostremos como podemos eletronicamente fazer tudo o que foi dito na introdução. Este diagrama é mostrado na figura 2.
O aparelho é formado por 4 blocos, cada qual tendo por componente básico um circuito integrado do tipo 555.
Não é preciso falar das utilidades do 555, já que os leitores encontram uma boa quantidade de artigos a este respeito neste site. Lembramos apenas que ele pode ser usado tanto como monoestável como astáveL e é isso justamente que acontece neste projeto.
Analisemos os blocos separadamente:
O primeiro bloco é de um timer ou temporizador, cuja finalidade é ligar o sistema ao chamado telefônico e mantê-lo assim durante o tempo em que a secretária tiver de operar gravando a mensagem.
O circuito usado para esta finalidade é mostrado em pormenores na figura 3.
O sinal de chamada passa por um sistema retificador e depois por um transistor amplificador, vindo a disparar o circuito integrado 555 que opera como monoestável.
Este integrado fornece então uma saída de tensão que permanece num nível alto por um tempo da ordem de 20 a 30 segundos, que é o tempo disponível para a gravação da mensagem.
O sinal deste integrado tem três destinos mostrados no diagrama de blocos.
O primeiro destino é o disparo de um segundo monoestável que produz uma saída de curta duração, a qual controla o terceiro bloco que é um astável, produzindo assim o bip inicial.
O tempo de bip é dado pelo capacitor C6 e pelo resistor R10 no circuito, do mesmo modo que o tempo de gravação é dado por R8 e C4. O leitor que quiser alterar o bip ou o tempo de gravação pode mexer em C4 ou C6.
A tonalidade do bip é dada pelo capacitor C7, o qual também pode ser alterado conforme a vontade do leitor.
A figura 4 mostra as formas de onda obtidas na sequência dos três blocos analisados.
O segundo destino do sinal do primeiro bloco (timer) é um monoestável também com um 555, cuja finalidade é disparar na queda da tensão do primeiro, ao contrário do anterior que dispara na subida.
Assim, este monoestável controla o oscilador final na produção do bip de fim de gravação.
C9 e R15 controlam a duração deste bip, que com os valores indicados dão uma constante de tempo diferente do bip inicial.
Os valores de C9 e R15 podem ser modificados conforme o gosto do leitor.
O terceiro destino do sinal é a operação de um circuito de memória que leva dois transistores numa configuração de “chave regenerativa", conforme mostra a figura 5.
Neste circuito a presença de um pulso na base do transistor NPN faz com que ele conduza, realimentando o transistor PNP, que por sua vez aplica o seu sinal na própria base do NPN.
O resultado é um conjunto que se comporta como um SCR, ou seja, uma vez havendo um pulso de entrada, ele conduz e assim permanece até ser rearmado. Este rearme é um interruptor de pressão que deve ser acionado depois de ouvidos os recados.
Mas, o importante no disparo do primeiro bloco é o acionamento do gravador que é feito por um relê, conforme mostra a figura 6.
Este relê co\oca na linha telefônica uma resistência que simula a retirada do fone do gancho, de modo que esta operação não precisa ser feita mecanicamente. O telefone é então “atendido" eletronicamente sem que nada seja movido no aparelho.
Este relê é controlado pelo timer, ficando acionado pelo tempo ajustado para gravação da mensagem.
Observe neste circuito a presença do centelhador que visa proteger o aparelho contra a presença de tensões elevadas e eventual dano ao sistema de secretária eletrônica.
Neste circuito é ligado o gravador que toma diretamente o sinal da linha para a entrada do microfone, e também o seu interruptor.
Este interruptor nada mais é do que o próprio relê de atendimento que ao mesmo tempo em que coloca a resistência no circuito, simulando a retirada do fone do gancho, também liga a alimentação do gravador, através da chave do microfone.
Tudo que vimos tem pequenos pormenores que o leitor pode verificar no próprio esquema e de que falaremos no momento certo.
A alimentação vem de uma fonte de 12 V, a qual também pode ser formada por pilhas, se o leitor quiser se prevenir contra uma eventual falta de energia na hora da gravação dos recados.
O gravador é comum e funciona normalmente, ligado à tomada ou com suas pilhas.
OS COMPONENTES
Todos os componentes usados na montagem são comuns, não havendo motivos de preocupações para o leitor interessado na execução do projeto.
Começamos pela caixa que pode ser a mostrada na figura 7.
A caixa, o gravador e o telefone funcionam num sistema harmônico, devendo o leitor pensar bem nisso ao fazer o projeto do local de instalação.
Os componentes eletrônicos são todos comuns.
Começamos pelos integrados que são do tipo 555. Como a montagem será em placa de circuito impresso, não será preciso usar soquetes. Esta placa é prevista para a instalação de 555 com invólucros plásticos DIL de 8 pinos. (Na época existia uma versão do 555 em invólucro de 14 pinos.)
Temos dois tipos apenas de transistores.
Os NPN podem ser os BC548 ou equivalentes, como os BC238 ou mesmo BC237 e BCS47 e o PNP que pode ser o BC558 ou seus equivalentes, como os BC308, BC557, etc.
Os diodos são de uso geral de silício 1N914 e também retificadores, como o 1N4004. Equivalentes podem ser usados, como o 1N4148 para o 1N914 e 1N4007 para o 1N4004.
O relê é o Schrack ZK 020 012, para o qual foi previsto o desenho da placa, mas equivalentes podem ser experimentados com as devidas alterações na placa.
T1 é um transformador com secundário de 9 V e pelo menos ,150 mA de corrente, obtendo-se após retificação de filtragem aproximadamente 12 V.
O consumo de corrente da unidade na condição de espera permite que ela também seja alimentada por pilhas médias ou grandes, caso em que T1 e demais componentes associados à fonte podem ser eliminados.
Os resistores são todos de 1/8 W e os capacitores menores podem ser cerâmicos com tensão de trabalho de pelo menos 25 V, exceto C1, C12 e C13, que devem ser de 250 V. Os eletrolíticos são para 16 V.
O centelhador é do tipo usado em TV, com espaço pequeno.
P1 é um trimpot comum que permite ajustar o nível ideal de sinal para a gravação com a eliminação de zumbidos, enquanto que o interruptor que rearma a memória é do tipo de pressão comum.
Os LEDs são vermelhos comuns, e os demais componentes são a placa, o cabo de alimentação, os plugues do acordo com a entrada do gravador e de acordo com a entrada de telefone.
Temos então um plugue pequeno para o interruptor do gravador, um plugue para a entrada de áudio e um plugue de telefone para conexão à linha.
Uma adaptação pode ser feita para ligação em paralelo com o telefone comum, caso em que este não precisará ser desligado quando a secretária operar.
MONTAGEM
Na figura 8 temos o circuito completo da secretária eletrônica.
Recomendamos a utilização de um soldador de pequena potência e ponta fina no trato dos componentes mais delicados e como ferramentas adicionais, um alicate de corte lateral, um alicate de ponta e chaves de fendas.
Comece a montagem com a preparação da placa de circuito impresso que é mostrada na figura 9.
Depois trabalhe na soldagem dos componentes da placa tendo os seguintes cuidados:
a) Observe a posição dos circuitos integrados de acordo com a marcação (meia lua ou pinta) que identifica o pino 1. Cuidado ao fazer a soldagem de seus terminais para que espalhamentos de solda não os coloque em curto.
b) SoIde os transistores observando os seus tipos (cuidado para não confundir Q3 com os demais, que são NPN) e veja suas posições pela parte achatada. Seja rápido, pois estes componentes são sensíveis ao calor.
c) Solde os diodos. Neste caso veja bem a posição do anodo e catodo de acordo com os desenhos, obedecendo a posição da faixa que identifica a polaridade. Se houver inversão o aparelho não funcionará.
d) Solde os resistores. Observe os valores destes componentes que são dados pelas faixas coloridas. Não será preciso observar polaridade, mas o trabalho de soldagem deve ser rápido, pois estes componentes são sensíveis ao calor.
e) Os próximos componentes a serem soldados são os capacitores de pequenos valores (não eletrolíticos). Veja seus valores com as marcações nos invólucros e faça sua soldagem rapidamente.
f) Para soldar os eletrolíticos o montador deve tomar cuidado para não inverter a polaridade. Seja rápido.
g) O próximo componente a ser soldado será o relê que tem diversos terminais e posição certa de colocação. Eventualmente será preciso alargar os furos de fixação na placa para encaixar este componente.
h) Solde o trimpot P1, encaixando seus terminais na placa. Eventualmente, também neste caso será preciso alargar os furos da placa para que os terminais do trimpot se encaixem.
i) Solde os LEDs, fazendo suas conexões por meio de fios, já que estes componentes devem ser colocados no painel do aparelho.
j) Se o transformador for colocado na placa (como na nossa versão), é a vez de fixar e soldar os terminais deste componente. Cuidado com a polaridade dos fios e com sua identificação, que existem opções para redes de 110 V e 220 V. Se a alimentação for feita com pilhas, este componente, os diodos da ponte e o capacitor de filtro podem ser eliminados.
k) Instale o centelhador conforme mostra o desenho da placa de circuito impresso.
Terminada a montagem dos componentes na placa passe à ligação dos elementos externos.
Estes elementos são:
a) Os interruptores geral e do remoto;
b) O interruptor de rearme da memória;
c) O fusível;
d) O cabo de alimentação;
e) Os plugues de conexão à linha telefônica e ao gravador.
Para estes os cuidados que são mais importantes referem-se à utilização de cabo blindado na entrada do gravador e ao isolamento dos capacitores de desacoplamento da fonte, ou seja, C12 e C13, que devem ser de cerâmica ou poliéster, com pelo menos 250 V de tensão de trabalho.
Terminada a montagem, o leitor deve conferir cuidadosamente tudo antes de fazer a prova de funcionamento.
PROVA E USO
Em primeiro lugar prepare um gravador cassete, colocando pilhas novas e uma fita virgem.
Conecte a sua secretária ao gravador, conforme mostra a figura 10.
O plugue fino (plug 3) é ligado ao jaque que corresponde ao interruptor remoto,enquanto o plugue médio (plug 2) e ligado ao jaque do microfone.
Coloque o trimpot na posição média inicialmente.
Inicialmente ligue a secretária à rede local (se sua versão for alimentada pela rede) e acione o interruptor geral.
Veja se nenhum componente aquece.
Se tudo estiver em ordem, faça a conexão do plugue (plug1) à linha telefônica.
Combine com alguém para lhe telefonar para os testes iniciais.
Quando a pessoa ligar, o relê deve fechar seus contatos. Se seu gravador tiver monitor, você deve ouvir o ”bip" e a voz da pessoa.
O gravador ficará acionado por um tempo entre 20 e 30 segundos, após o que um novo “bip" será ouvido, o gravador desligará e o LED1 ficará aceso.
No novo chamado, o gravador automaticamente é acionado.
Depois que o gravador parar, acione S1, S3 e o botão “retorno" do gravador até o início da fita. Ouça então a gravação do recado dado pela pessoa combinada.
Se houver ronco, tente nova posição de P1. Se o som for baixo, o ajuste também é feito em P1.
Se o ronco persistir veja se o fio do plug 2 não está invertido.
Toda vez que tirar a mensagem do gravador, anotando os recados, ao voltar a fita ao início para novos recados, acione a chave S3 para 'a posição “grava".
Quando você usar o aparelho lembre-se que:
a) Pode haver mais de uma mensagem, o que significa que antes de desligar o aparelho depois do bip de desconexão da linha, espere um pouco, pois pode haver outra mensagem.
b) Ao Chegar perto do aparelho, constatando que o LED está apagado é porque não há nenhum recado.
Se o tempo de recado for curto, aumente o valor de C4 para100 uF.
É importante notar que as pessoas que ligam para sua casa na sua ausência devem ser informadas que ao ouvir o “bip" é sinal que a secretária atendeu e que, portanto, elas têm uns 30 segundos para deixar seu recado.
A secretária é "muda”, não sendo como as mais elaboradas que exigem dois gravadores, sendo um para avisar o interlocutor de que é um aparelho que está atendendo e que existe um certo tempo para deixar a mensagem.
OBS.: todo e qualquer aparelho com conexão física à linha telefônica deve estar homologado, caso específico das secretárias eletrônicas. No entanto, a maioria das secretárias eletrônicas existentes em operação, que sabemos ser em número bastante elevado, inclusive em empresas públicas, são de procedência estrangeira e, pelo que se supõe, não são homologadas. Para evitar problemas com a companhia telefônica, sugerimos aos leitores interessados neste projeto que, antes de executá-lo, façam uma consulta aos centrais locais.
Lista de Material
CI-1 a CI-4 - circuitos integrados 555
Q1, Q2, Q4 - BC548 ou equivalentes - transistores NPN
Q3 - BC558 ou equivalente - transistor PNP
D1, D2, D5, D6, D9, D10, D11, D12 - IN4004 ou equivalentes - diodos de silício
D3, D4, D7, D8 - 1N914 ou equivalentes diodos de silício
P1 - trimpot de 1 k
R1, R2 – 100 k x 1/8 W - resistores (marrom, preto, amarelo)
R3 – 56 k x 1/8 W - resistor (verde, azul, laranja)
R4, R6 – 470 k x 1/8 W - resistores (amarelo, violeta, amarelo)
R5 – 22 k x 1/8 W - resistor (vermelho, vermelho, laranja)
R7, R8, R11, R17, R18, R19, R20, R24 – 1 k x 1/8 W - resistores (marrom, preto, vermelho)
R9, R12, RI4 - 27k x 1/8 W - resistores (vermelho, violeta, laranja)
R10 – 180 k x 1/8 W - resistor (marrom, cinza, amarelo)
R13 – 100 R x 1/8 W- resistor (marrom, preto, marrom)
R15 - 2M2 x 1/8 W - resistor (vermelho, vermelho, verde)
R16 – 270 R x 1/8 W - resistor (vermelho, violeta, marrom)
R21 – 390 R x 1/8 W - resistor (laranja, branco, marrom)
R22, R23 – 560 R x 1/8 W - resistores (verde, azul, marrom)
K1 - relê Schrack ZK 020 012
LED1, LED2 - LEDs vermelhos comuns
C1 – 10 nF x 250V - capacitor cerâmico
C2, C7, C11 – 10 nF - capacitores cerâmicos
C3 - 22 uF x 12 V - capacitor eletrolítico
C4 - 47,uF x 12 V - capacitor eletrolítico
C5, C10 - 2n2 - capacitor cerâmico
C6 - 4,7,uF x 12 V - capacitor eletrolítico
C8 - 1 uF - capacitor poliéster
C9 – 100 nF - capacitor cerâmico
C12, C13 – 1 nF x 250 V - capacitores de poliéster ou cerâmica
C14 – 2200 uF x 16 V - capacitor eletrolítico
F1 - fusível de 1 A com suporte
Plug 1 - plugue de microfone
Plug 2 - pino tipo P2
Plug 3 - pino tipo P1
TI - transformador com primário de acordo com a rede local e secundário de 9 Vx 300 mA
S1 - interruptor de pressão N.A.
S2, S3 - interruptores simples
Diversos: centelhador de TV 1kV, fios blindados, fios comuns, placa de circuito impresso, tomada externa para telefone, solda, etc.
